Ketentuan Layanan
Ketentuan ini mengatur penggunaan layanan Repli yang disediakan oleh PT Repli Komunikasi Digital.
Terakhir diperbarui: 16 September 2026. Tunduk pada hukum Indonesia, termasuk UU No. 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, UU No. 8/1999 tentang Perlindungan Konsumen, dan UU No. 27/2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Persetujuan penggunaan layanan
Ketentuan ini merupakan perjanjian antara Anda dan PT Repli Komunikasi Digital (“Repli” atau “kami”) tentang penggunaan platform Repli. Dengan membuat akun atau menggunakan layanan, Anda menyetujui ketentuan ini. Jika Anda bertindak atas nama perusahaan, Anda menyatakan bahwa Anda berwenang menyetujui perjanjian ini untuk perusahaan tersebut. Dalam hal itu, sebutan “Anda” merujuk pada perusahaan yang Anda wakili.
Jika Anda tidak menyetujui ketentuan ini, jangan gunakan layanan. Kebijakan Privasi kami merupakan bagian dari perjanjian ini.
2. Definisi
- Layanan adalah platform Repli beserta layanan yang tersedia di dalamnya.
- Bisnis adalah organisasi yang memiliki akun Repli dan menjadi pihak dalam perjanjian ini.
- Agen adalah orang yang Anda beri wewenang untuk menjawab pesan melalui akun Anda.
- Pelanggan adalah orang yang menghubungi bisnis Anda melalui layanan.
- Konten Anda adalah pesan, berkas, dan catatan yang dibuat oleh Anda atau pelanggan Anda dalam layanan.
3. Akun dan akses
Anda harus berusia minimal 18 tahun atau memiliki wewenang untuk mewakili bisnis yang terdaftar. Pastikan informasi akun Anda akurat dan selalu diperbarui. Anda bertanggung jawab atas aktivitas dalam akun tersebut. Jaga kerahasiaan informasi akses akun, termasuk kata sandi, dan segera beri tahu kami jika Anda menduga informasi tersebut diketahui pihak lain.
Anda menentukan siapa yang dapat mengakses akun bisnis serta tindakan yang boleh mereka lakukan. Jika akses seseorang dicabut, pembatasan tersebut berlaku saat ia kembali melakukan tindakan atau mengakses layanan.
4. Modul dan langganan
Anda dapat memilih dan mengaktifkan modul Repli sesuai kebutuhan bisnis. Setiap modul memiliki harga yang ditampilkan sebelum aktivasi. Sebagian modul menggunakan tarif tunggal, sementara yang lain menawarkan beberapa pilihan paket. Paket yang Anda pilih beserta harganya ditampilkan saat aktivasi.
Pembelian modul dan upgrade memerlukan pembayaran terlebih dahulu. Akses aktif setelah pembayaran terverifikasi. Periode pembelian berlaku satu bulan; upgrade dihitung dari selisih harga untuk sisa periode tanpa mengubah tanggal perpanjangan.
Trial Omnichannel Inbox berlaku 14 hari tanpa kartu kredit, dengan 3 agen, 100 percakapan, dan 50 kredit AI total. Trial hanya diberikan sekali untuk bisnis yang memenuhi syarat; membuat ulang bisnis tidak memberikan hak mengulang trial. Setelah trial berakhir, pesan masuk masih dicatat selama 7 hari tanpa balasan AI; riwayat dan penagihan tetap dapat dibaca.
5. Pembayaran
Kami menerbitkan tagihan (invoice) untuk pembelian dan upgrade yang Anda pilih. Invoice perpanjangan paket berbayar terbit 3 hari sebelum masa aktif berakhir dan jatuh tempo di akhir periode, kecuali Anda menjadwalkan berhenti. Trial tidak ditagih otomatis. Anda dapat membayarnya melalui metode yang tersedia di halaman pembayaran. Seluruh harga dinyatakan dalam rupiah Indonesia.
Kami tidak menarik pembayaran secara otomatis. Repli tidak menyimpan kartu atau alat pembayaran lain yang memungkinkan kami menarik dana tanpa tindakan Anda. Setiap tagihan dibayar secara manual oleh pihak di bisnis Anda. Jika kelak kami menyediakan pemotongan dana otomatis, kami akan meminta persetujuan Anda terlebih dahulu.
Jika masa langganan berbayar berakhir tanpa perpanjangan, akses berubah menjadi hanya baca. Riwayat dan penagihan tetap tersedia. Perpanjangan memulihkan akses setelah pembayaran terverifikasi. Tagihan dan komitmen lama tetap mengikuti ketentuan yang sudah disepakati sampai masa transisinya berakhir.
Kami dapat mengubah harga dengan pemberitahuan sebelum perubahan berlaku. Perubahan tidak berlaku surut untuk periode yang sudah dibayar atau tagihan yang sudah diterbitkan. Harga perpanjangan dan perubahan paket ditampilkan sebelum Anda menyetujui pembayaran.
Harga yang ditampilkan belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN), apabila berlaku. Saat ini PT Repli belum berstatus Pengusaha Kena Pajak sehingga tidak memungut PPN. Jika status tersebut berubah, PPN akan berlaku untuk aktivasi baru dan dicantumkan pada tagihan Anda.
Starter mencakup 1.000 kredit AI dan Growth 3.500 kredit AI per periode, dibagi untuk semua agen dan saluran dalam satu bisnis. Satu jawaban terkirim, draf tersimpan, atau hasil coba tanya yang berhasil memakai satu kredit. Kegagalan dan alih ke agen tidak memotong kredit. Kredit bawaan tidak dibawa ke periode berikutnya. Saldo habis menjeda AI; chat manual tetap tersedia selama langganan aktif. Percakapan berbayar tidak memiliki batas kuota untuk pemakaian wajar; biaya penyedia kanal terpisah.
Top-up AI belum tersedia untuk pembelian. Rencana ketentuannya: kredit diberikan setelah pembayaran terverifikasi, berlaku 12 bulan sejak pembayaran tersebut, dan tidak direset saat pergantian periode. Kredit bawaan digunakan lebih dahulu. Top-up memerlukan langganan berbayar aktif dan tidak mengubah fitur paket. Tidak ada top-up atau biaya kelebihan otomatis.
6. Pembatalan
Anda dapat menonaktifkan modul kapan saja melalui panel Repli. Modul tetap dapat digunakan hingga akhir periode yang sudah dibayar, dan Anda tidak akan ditagih untuk periode berikutnya.
Pemilik akun dapat menutup akun bisnis secara keseluruhan. Penutupan akun tidak menghapus kewajiban membayar tagihan yang sudah terbit dan harus dibayar.
Seluruh pembayaran bersifat final dan tidak dapat dikembalikan. Kami tidak menerima permintaan pengembalian dana, baik penuh maupun sebagian, termasuk karena pembatalan, layanan yang tidak digunakan, atau sisa masa berlangganan. Ketentuan ini tetap menghormati hak pelanggan yang wajib dilindungi berdasarkan hukum yang berlaku.
Ketentuan selengkapnya dan informasi bantuan pembayaran tersedia dalam Kebijakan Pengembalian Dana.
7. Kewajiban Anda
Anda bertanggung jawab atas pesan yang dikirim melalui Repli dan wajib memastikan bahwa Anda berhak mengirimkannya. Anda juga wajib:
- mematuhi hukum Indonesia, termasuk UU ITE, UU Perlindungan Konsumen, dan UU PDP;
- mematuhi aturan setiap platform yang Anda hubungkan — untuk WhatsApp, aturan tersebut adalah WhatsApp Business Messaging Policy dari Meta, termasuk ketentuan kapan bisnis boleh memulai percakapan;
- memiliki dasar hukum untuk mengirim pesan kepada pelanggan dan memberi tahu mereka bagaimana Anda menangani data mereka;
- menanggapi permintaan pelanggan Anda mengenai data mereka yang Anda simpan.
8. Tindakan yang dilarang
- Mengirim spam. Ini mencakup pesan massal yang tidak diminta serta pesan pemasaran tanpa persetujuan penerima. Pelanggaran ini juga dapat menyebabkan nomor WhatsApp Anda diblokir oleh Meta. Keputusan tersebut berada di tangan Meta.
- Melecehkan atau menghasut kebencian, termasuk konten yang menyerang orang berdasarkan suku, agama, ras, atau antargolongan (SARA).
- Menyerang atau mengganggu layanan. Ini mencakup rekayasa balik, pencarian celah keamanan, upaya mengakses data bisnis lain, serta tindakan yang mengganggu penggunaan layanan oleh pengguna lain.
- Melanggar hukum, termasuk penipuan dan penyebaran konten yang melanggar hukum.
- Menjalankan bisnis yang dilarang: perjudian daring atau kegiatan yang dilarang oleh kebijakan perdagangan dan bisnis Meta, pada kanal mana pun yang terhubung melalui Meta.
9. Platform pihak ketiga
WhatsApp, Halaman Facebook, dan akun profesional Instagram berada di bawah pengelolaan Meta. Penggunaannya melalui Repli tetap mengikuti ketentuan Meta. Meta menentukan status kelayakan nomor, Halaman, atau akun Anda, isi template WhatsApp yang diperbolehkan, serta kapan bisnis dapat memulai atau melanjutkan percakapan. Repli tidak dapat mengubah keputusan tersebut.
Meta membatasi waktu pengiriman balasan. Pada ketiga kanal tersebut, balasan bebas hanya dapat dikirim dalam waktu 24 jam sejak pesan terakhir pelanggan. Repli mengirimkan balasan biasa tanpa tag khusus untuk pengiriman di luar batas waktu itu, karena tag tersebut tidak ditujukan untuk sekadar menindaklanjuti percakapan. Jika batas waktu terlewati, Meta akan menolak pesan dan Repli menampilkan alasan penolakan dari Meta. Untuk menghubungi kembali pelanggan melalui WhatsApp, Anda dapat menggunakan template yang telah disetujui Meta.
Koneksi Halaman Facebook atau akun Instagram dapat terputus meskipun pengaturan di Repli tidak diubah. Koneksi ini menggunakan token akses yang diberikan oleh administrator Halaman. Token dapat menjadi tidak berlaku, misalnya jika administrator mengganti kata sandi, tidak lagi mengelola Halaman, atau menghapus aplikasi Repli. Meta juga mencabut akses aplikasi ke data pemberi izin setelah 90 hari sejak orang tersebut terakhir menggunakan aplikasi. Kondisi ini dapat menyebabkan pengiriman balasan pada kanal terkait gagal.
Status setiap kanal dapat dilihat di panel Repli. Jika Meta memberikan informasi tanggal berakhirnya akses, kami akan menampilkan pemberitahuan sebelum tanggal tersebut. Anda perlu menghubungkan ulang kanal yang terputus melalui administrator Halaman, karena izin akses harus diberikan kembali di Meta. Hingga proses itu selesai, Repli tidak dapat mengirim pesan melalui kanal tersebut. Kondisi ini tidak dianggap sebagai kegagalan layanan Repli dan tidak menjadi dasar pengembalian dana.
Jika Meta membatasi atau menghapus akun, nomor, Halaman Facebook, atau akun Instagram Anda, maupun mengubah aturan platformnya, kami tidak bertanggung jawab atas dampak yang ditimbulkan dan tidak memberikan pengembalian dana atas alasan tersebut. Kami tetap akan menyampaikan informasi yang kami ketahui dan membantu sesuai kemampuan kami.
10. Kepemilikan konten dan platform
Konten Anda tetap menjadi milik Anda. Kami tidak mengambil alih kepemilikan atau menjual pesan, berkas, dan catatan Anda. Selama Anda menggunakan Repli, Anda memberi kami izin untuk menyimpan, mengirimkan, dan memproses konten tersebut sebatas yang diperlukan untuk menyediakan layanan bagi Anda.
Perangkat lunak, desain, nama, dan merek yang membentuk platform Repli merupakan milik PT Repli Komunikasi Digital.
11. Ketersediaan layanan
Kami berupaya menjaga layanan Repli tetap tersedia dan memberikan pemberitahuan sebelum pemeliharaan terjadwal. Saat ini kami belum memberikan jaminan persentase ketersediaan layanan secara kontraktual karena belum melakukan pengukuran untuk jaminan tersebut. Jika kami menyediakan perjanjian tingkat layanan (SLA), ketentuan dan metode pengukurannya akan dipublikasikan di halaman ini.
Layanan juga dapat terganggu oleh masalah di luar kendali kami, seperti gangguan pada Meta, jaringan internet Anda, atau penyedia layanan lainnya.
12. Penangguhan akses dan penutupan akun
Jika Anda melanggar ketentuan ini, kami dapat memberikan peringatan, menangguhkan akses selama pemeriksaan, atau menutup akun Anda. Pada umumnya, kami akan memberikan peringatan terlebih dahulu. Namun, kami dapat bertindak segera jika diperlukan untuk memenuhi hukum, aturan platform, atau melindungi pengguna lain.
Setelah akun ditutup, akses Anda berakhir dan data dihapus sesuai Kebijakan Privasi. Anda dapat mengekspor data sebelum menutup akun dan menghubungi kami jika membutuhkan bantuan. Tagihan yang belum dibayar tetap menjadi kewajiban Anda. Ketentuan yang dimaksudkan untuk tetap berlaku setelah perjanjian berakhir juga tetap mengikat.
13. Batasan jaminan
Layanan disediakan sebagaimana adanya. Sejauh diperbolehkan oleh hukum, kami tidak menjamin bahwa layanan akan selalu bebas dari gangguan atau kesalahan, maupun sesuai untuk tujuan tertentu. Ketentuan ini tidak mengurangi hak Anda yang wajib dilindungi oleh hukum perlindungan konsumen Indonesia.
14. Batasan tanggung jawab
Sejauh diperbolehkan oleh hukum, jumlah maksimal tanggung jawab kami atas klaim terkait layanan adalah sebesar biaya yang Anda bayarkan kepada kami selama enam bulan sebelum klaim timbul. Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung atau kerugian lanjutan, termasuk kehilangan keuntungan, bisnis, atau data, maupun gangguan yang disebabkan pihak ketiga seperti Meta.
Batasan di atas tidak berlaku terhadap tanggung jawab yang menurut hukum tidak boleh dikecualikan.
15. Ganti rugi
Jika Repli mengalami kerugian atau harus mengeluarkan biaya karena hal-hal berikut, Anda bertanggung jawab mengganti kerugian dan biaya yang wajar tersebut:
- Penggunaan layanan Repli oleh Anda.
- Pelanggaran Ketentuan Layanan yang Anda lakukan.
- Konten yang Anda kirim melalui Repli.
- Pelanggaran hukum atau hak orang lain yang Anda lakukan.
Kewajiban ini juga mencakup kerugian dan biaya yang wajar untuk menangani tuntutan pihak lain terhadap Repli akibat hal-hal di atas.
16. Hukum yang berlaku
Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Jika terjadi sengketa, kami terlebih dahulu mengupayakan penyelesaian melalui musyawarah selama 30 hari. Jika tidak berhasil, sengketa diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.
17. Perubahan
Kami dapat memperbarui ketentuan ini dan mencantumkan tanggal perubahan di bagian atas halaman. Untuk perubahan yang signifikan, kami akan memberi tahu pemilik akun melalui email dan pemberitahuan di panel paling lambat 30 hari sebelum perubahan berlaku. Jika Anda tidak menyetujuinya, Anda dapat menghentikan penggunaan layanan dan membatalkan langganan sebelum tanggal tersebut.
18. Ketentuan umum
- Ketentuan Layanan, Kebijakan Privasi, dan Kebijakan Pengembalian Dana merupakan keseluruhan perjanjian antara Anda dan Repli mengenai layanan.
- Jika suatu ketentuan tidak dapat diberlakukan, ketentuan lainnya tetap berlaku. Bagian yang bermasalah akan dibatasi sejauh yang masih dapat diberlakukan.
- Jika kami tidak menegakkan suatu ketentuan pada suatu kesempatan, hal itu tidak menghapus hak kami untuk menegakkannya di kemudian hari.
- Anda tidak boleh mengalihkan perjanjian ini kepada pihak lain tanpa persetujuan kami. Kami dapat mengalihkannya dalam rangka penggabungan atau penjualan bisnis.
- Masing-masing pihak tidak bertanggung jawab atas kegagalan yang disebabkan oleh peristiwa di luar kendalinya.
19. Kontak
PT Repli Komunikasi Digital, Indonesia.
legal@repli.net
Untuk informasi kontak perusahaan dan layanan pelanggan, lihat Alamat & Kontak.
Untuk pemberitahuan hukum, tulis “Legal notice” pada subjek email.